Żadne biuro nie mogłoby obecnie obejść się bez elektroniki i urządzeń, które powstały specjalnie po to, ażeby usprawnić pracę firmy. Takich urządzeń jest w przedsiębiorstwach pełno - zaczynając od komputera, a kończąc na telefonie. Wyręczają ludzi i sprawiają, że mogą oni skupić się na dalszych zadaniach oraz wszystkich istotnych sprawach.
Jednakże jedna maszyna jest szczególnie ważna - kserokopiarka. Oczywiście, nie warto kierować się dawną nazwą, którą nadal urządzenie to jest określane. Już dawno przestało bowiem służyć jedynie kopiowaniu dokumentów. Nowoczesne kserokopiarki można raczej określić mianem urządzenia wielofunkcyjnego - posiadają bowiem bardzo rozległe możliwości. Taki sprzęt potrafi między innymi:
- kopiować
- skanować
- drukować
- faksować
- sortować
- dziurkować
- zszywać
Urządzenia wielofunkcyjne z łatwością można podpiąć do komputera, a nawet do internetu - i drukować potrzebne materiały bezpośrednio z przestrzeni internetowej, zamiast przenosić odpowiednie pliki najpierw na dany komputer. Jest to wielkie ułatwienie, które nie tylko usprawnia pracę, ale również ją przyspiesza.
Ponadto warto zastanowić się, jak wiele miejsca zajmowałyby wszystkie urządzenia, gdyby każdemu przypisać tylko jedną z umiejętności urządzenia wielofunkcyjnego. Wystarczyłaby sama drukarka i skaner, aby zająć pół biurka - a przecież urządzenie wielofunkcyjne potrafi znacznie więcej! Nie jest tanie, ale z racji na zastępowanie licznych urządzeń, ogólny koszt tej maszyny powinien się wydawać naprawdę niewielki. Poza tym sprzęt ten jest bardzo wydajny - to zatem prawdziwy skarb każdego biura!
