W każdym biurze urządzenia wielofunkcyjne to element, który będzie ważny. Warto się jednak zastanowić czy zawsze trzeba je kupować czy czasami nie lepiej będzie decydować się na ich wynajem.
Przy rozpoczynaniu działalności na pewno chce się na samym początku stworzyć własną firmę i produkt dla klientów oraz budować przychody. Jeśli chodzi o zadania, które będzie się realizować, gdy chodzi o wyposażenie to są one mniej ważne. Mało firm już przy rozpoczęciu działalności wie o tym, że ich sprzęt ma wpływ na komfort pracy a także finansową optymalizację.
Gdy już decydujemy się na taki sprzęt to najczęściej chcemy nowych urządzeń. Coraz większe grono specjalistów uważa jednak, że lepiej będzie się decydować na dzierżawę przy początkujących firmach. Większość ekspertów podkreśla, że mniejsze firmy spokojnie mogą skorzystać z takiego rozwiązania i będzie ono dla nich korzystne. Wynajmujesz, a kapitał inwestujesz w rozwój firmy Urządzenia, które w firmie będą potrzebne tak naprawdę są zazwyczaj drogie.
Gdy firma chce działać sprawnie musi mieć profesjonalny sprzęt. W związku z tym czasami wydaje się, że lepsze będzie dzierżawione za małą opłatę urządzenie wielofunkcyjne niż kupowanie sprzętu, który nie spełni dobrze wszystkich zadań. Musimy pamiętać, że przy takim sprzęcie koszty nie wiążą się wyłącznie z urządzeniem, za które musimy zapłacić ale także z jego eksploatacją.
Dobra drukarka wiązać się musi z opłatami serwisowymi oraz sprzętem do obsługi, papierem tonerami. Gdy ulega awarii koszty będą znacząco szły w górę. Przy dzierżawie całe koszty, które wiążą się z eksploatacją urządzenia będą przenoszone na producenta takiego sprzętu. Osoba, które decyduje się na dzierżawę nie musi bać się awarii, nie zajmuje się kwestiami związanymi z tonerem. Umowy są tak kształtowane, że koszty naliczane są za każdą stronę, albo też ustala się jaka będzie ilość kopii i tak dokonuje rozliczenia. Niekiedy są miesięczne abonamenty, ale raczej zasada płacisz za strony jest utrzymywana w większość wynajmujących firm.
